Info-Vereinsmanager

Vereins-Manager (kurz VM)  für LandFrauenVereine

Der Vereins-Manager ist ein neues, speziell für LandFrauenVereine entwickeltes Computerprogramm, das sich jeder Orts- oder Kreisverband zulegen kann um seine Vereinsverwaltung vor Ort zu vereinfachen. Mit dem Vereinsmanager, der im LandFrauenverband Württemberg-Baden entwickelt wurde und von dort von ca. 60% aller Ortsvereine bereits erfolgreich genutzt wird, wird die Vereinsorganisation wesentlich erleichtert. Das bedeutet, wenn einmal alle Daten eingegeben wurden, eine große Zeitersparnis. Eine Fülle der Arbeiten, die bisher der Vorsitzenden, Kassiererin oder Schriftführerin viele Stunden gekostet haben, können mit dem VM in wenigen Minuten erledigt werden.

Einige Funktionen im Überblick:

• Mitgliederverwaltung
  sämtliche Mitgliederdaten werden eingegeben und können nach beliebigen Kriterien, die jeder Verein selber festlegen kann, sortiert werden. Die Daten ausgeschiedener und verstorbener Mitglieder werden archiviert, um sie für historische und chronologische Rückblicke präsent zu haben.

• Schreibprogramm
  ein integriertes Schreibprogramm ermöglicht das Erstellen von Rundschreiben, Einladungen, Handzetteln u.ä..

• Tätigkeitsbericht/Verbandsmeldung
  Für den Tätigkeitsbericht bzw. die Verbandsmeldung, die weiter gegeben werden muss, können alle Vereinsveranstaltungen nach ihrer jeweiligen Kategorie in beliebiger Reihenfolge eingegeben werden. Das Programm sortiert und erstellt gleichzeitig die jährliche Verbandsmeldung auf Knopfdruck für den statistischen Jahresbericht.

• Buchhaltung
  Die Buchhaltung mit verschiedenen Konten und Kassen kann ebenfalls problemlos über den VM abgewickelt werden. Eine einfache Ausgaben-Einnahmen-Rechnung kann erstellt werden. Die Beitragsverwaltung kann für traditionelles Kassieren, Bankeinzug und Rechnung vorbereitet werden.

• Inventarverwaltung
  alle im Vereinsbesitz befindlichen Gegenstände wie z. B. Leinwand, Mikrofonanlage oder Liederbücher können verwaltet werden.

• Adressverwaltung
  unter dieser Funktion können Anschriften und Telefonnummern von Referenten, Geschäftspartnern und anderen wichtigen Personen von den jeweiligen Verein verwaltet werden.

In jeder Funktion bietet das Programm vielfältige Datenverwaltungsmöglichkeiten mit Sortier-, Kopier-, Such- und Änderungsfunktionen. Für Namenslisten, Adressenlisten, oder Geburtstagslisten  stehen vordefinierte Ausdrucke zur Verfügung, ebenso können bei Bedarf auch individuell zusammengestellte Aufstellungen ausgedruckt werden.

Der Vereinsmanager kann von mehreren Damen eines Vereines genutzt werden, indem die CD auf mehreren Rechnern installiert werden. Die Daten können problemlos untereinander ausgetauscht werden. Die Lizenz gilt jeweils für einen LandFrauenVerein. Voraussetzung ist, dass ein PC mit Windows oder besser noch höher zur Verfügung steht. Grundkenntnisse am PC sind von Vorteil, ebenso ein Internetzugang. Die gewünschte Weitergabe von Daten kann auch per Diskette erfolgen. Eben diesem Umstand ist es außerdem zu verdanken, dass bei der Dateieingabe eine Arbeitsteilung möglich ist.

Der praktische Nutzen des Vereinsmanagers auf Ortsebene ist unbestritten, wenn auch am Anfang Mehrarbeit steht durch die einmalige Datenerfassung und Einarbeitung. Wichtig ist, dass der Datenschutz durch anonymisierte Weitergabe von Personaldaten, also der Weitergabe der Daten ohne Namen und Adressen gewährleistet ist.

▲